EU/EØS borgere – gældende fra 1. maj 2009

 

Borgere fra følgende lande kan ansættes og påbegynde arbejdet med det samme/når du ønsker det: Storbritannien, Irland, Tyskland, Holland, Belgien, Luxembourg, Østrig, Frankrig, Spanien, Portugal, Italien, Grækenland, Liechtenstein, Malta, Cypern, Estland, Letland, Litauen, Polen, Tjekkiet, Slovakiet, Ungarn, Slovenien, Rumænien og Bulgarien. Borgere fra Schweiz følger samme regler som EU/EØS-landene.

Hvis den udenlandske medarbejder vælger at opgive sin udenlandske bopæl og bosætte sig i Danmark, skal han/hun registrere sig som borger i Danmark. Alternativt kan medarbejderen arbejde i Danmark som grænsegænger (se faktablad: Grænsegængere).

Trin 1: Statsforvaltningen – EU registreringsbevis

Hvis ansøgeren bor i udlandet på ansøgningstidspunktet, kan ansøgningen indgives ved en dansk repræsentation (ambassade eller konsulat) i ansøgerens hjemland.

Hvis ansøgeren bor eller opholder sig i Danmark søges registreringsbeviset hos Statsforvaltningen, hvor han/hun bor. Medarbejderen henvender sig personligt på Statsforvaltningen.

Medarbejderen skal medbringe:

- Personlig legitimation med foto

- Ansættelseskontrakt

- Pasfotos

Adresser og åbningstider findes på www.statsforvaltning.dk

Trin 2: Borgerservice – Personnummer og sundhedskort

Når den udenlandske medarbejder har fået sit EU registreringsbevis skal han/hun folkeregistreres.

Folkeregistrering skal ske ved Borgerservice i den kommune, hvor han/hun bosætter sig.

Når medarbejderen er folkeregistreret, får han/hun et personnummer og et sundhedskort, og er herefter omfattet af den danske sygesikring på samme måde som alle andre danskere.

Medarbejderen skal medbringe:

- Personlig legitimation med foto

- EU registreringsbevis

- Ansættelseskontrakt

Adresse og åbningstider findes på kommunens hjemmeside

Trin 3: Skat – Skattekort

Den udenlandske medarbejder skal betale indkomstskat i Danmark, men kan også være delvis skattepligtig i hjemlandet. Skat udsteder skattekort og giver råd og vejledning om fradrag osv.

Medarbejderen skal medbringe:

- EU registreringsbevis

- Personlig legitimation med foto

- Dokumentation om civilstand (fx. vielsesattest) og børn

- Dokumentation om bopæl

- Nyeste skatteopgørelse fra tidligere bopælsland

- Ansættelseskontrakt

- Bankoplysninger fra hjemlandet

Adresser og åbningstider på nærmeste Skattecenter findes på www.skat.dk

Trin 4: Bankkonto, sprogkursus, arbejdsløshedsforsikring, indbo- og ulykkesforsikring, læge/tandlæge, kørekort, registrering af bil/motorcykel

Bankkonto

Alle medarbejdere skal have en dansk bankkonto for at få udbetalt løn. Medarbejderen henvender sig i en bank for at oprette en konto.

Medarbejderen skal medbringe:

- Ansættelseskontrakt

- Personlig legitimation med foto

- Dokumentation for adresse i Danmark

Sprogundervisning

Så snart medarbejderen har fået et dansk CPR nummer, kan han/hun tilmelde sig danskundervisning. På Borgerservice kan man få oplyst, hvor og hvornår undervisningen finder sted.

Udover traditionel undervisning kan man på internettet følge danskkurser. Her kræves ikke dansk CPR nummer. På www.nyidanmark.dk > ”Integration af nyankomne” findes information om online dansk, som kan følges gratis – eventuelt før medarbejderen tiltræder jobbet i Danmark.

Arbejdsløshedsforsikring

I de fleste europæiske lande er man automatisk arbejdsløshedsforsikret, når man begynder at arbejde. Mange udenlandske medarbejdere glemmer derfor at melde sig ind i en a-kasse. Det giver dem problemer, når de vender tilbage til deres hjemland efter at have arbejdet i Danmark. Det er en stor hjælp, hvis du som arbejdsgiver, gør medarbejderen opmærksom på vigtigheden af at indmelde sig i en a-kasse.

Indbo- og ulykkesforsikring

Alle ansatte er dækket af den obligatoriske arbejdsgiverforsikring, men det er vigtigt, at medarbejderen også er omfattet af en ansvarsforsikring i fritiden. Bed derfor den udenlandske medarbejder tjekke sine forsikringsforhold (indbo-, ulykkes-, bilforsikring osv.)

Læge og tandlæge

Udenlandske medarbejdere, der bosætter sig i Danmark har samme ret til læge- og tandlægebehandling, som alle andre danskere. Valg af læge foregår på Borgerservice.

På www.nyidanmark.dk > Citizen in Denmark findes fyldestgørende information på flere sprog om det danske sundhedssystem bl.a. om valg af tandlæge.

Kørekort

Kørekort udstedt i et EU/EØS land er gyldigt i Danmark og skal ikke ombyttes til et dansk kørekort.

Kørekort udstedt i et ikke-EU/EØS land skal ombyttes. Ombytningen foregår på Borgerservice og skal ske senest 14 dage efter registrering af dansk bopæl. Medarbejderen skal møde personligt op i et Borgerservicecenter og udfylde en blanket.

Medarbejderen skal medbringe:

- Det gyldige udenlandske kørekort

- Registreringsbevis

- Personlig legitimation

- Lægeattest, udstedt af egen læge og et billede, som er stemplet af lægen. Billedet skal leve op til de nyeste retningslinjer for foto til kørekort

Udenlandsk registrerede køretøjer

Reglerne for kørsel i et udenlandsk registreret køretøj er ikke enkle. Det er Skat, der administrerer, rådgiver og vejleder om reglerne. Et godt råd fra Skat er, at den udenlandske medarbejder straks efter ankomst til Danmark skal søge om tilladelse til kørsel i det udenlandsk registrerede køretøj. Ansøgningsskemaet findes på www.skat.dk og sendes til Skat. Indtil en tilladelse foreligger medbringes en kopi af ansøgningen ved kørsel i Danmark.

Tilladelse gives som hovedregel, hvis medarbejderen opholder sig i Danmark i mindre end 365 dage indenfor 24 måneder, men spørgsmålet om registreringspligt afhænger af en konkret vurdering af ansøgerens bopælsforhold.

Hvis medarbejderen flytter sin folkeregisteradresse til Danmark, skal det udenlandsk registrerede køretøj omregistreres til danske nummerplader senest 14 dage efter flytningen.

 

EU/EØS landene er: Tyskland, Frankrig, Italien, Belgien, Nederlandene, Luxembourg, Danmark, Irland, Storbritannien, Grækenland, Spanien, Portugal, Østrig, Finland, Sverige, Tjekkiet, Estland, Cypern, Letland, Litauen, Ungarn, Malta, Polen, Slovenien, Slovakiet, Rumænien, Bulgarien, Norge, Island og Liechtenstein. Borgere fra Schweiz følger samme regler som borgere fra EU/EØS landene.